４０代後半になってから特に酷いということですが事務仕事はパソコンが多いのでしょうか？

パソコンでの仕事は右手を少し浮かした感じでマウスを使う（右利きの場合）ことが多い。
キーボードでの作業も右手の移動が左よりも若干多くなるかと思います。

そして、常に頭は少し前に出て画面を見ていると思われるので原因としては病気が関係していない限りは、腕の使い過ぎ、目の使い過ぎ、前かがみで仕事をする、下を向いて作業することが多いの４点とあなたの日常の姿勢と体型が関係していると思われます。

文面では日常の生活や体型はわかりませんので、原因と思われる４点に絞って解決策を考えます。

目の使い過ぎに関しては、時々遠くを眺める、温めたか冷やしたタオルで軽く目を押さえる。
心地よいのであればどちらでもいいです。

前かがみと下を向いての作業に関しては椅子の座り方を変えるだけで改善されます。
常に背中が真っすぐになるように背中と背もたれの間に厚さ10㎝程度のバスタオルを畳んだ物でもいいので当てて座る。
当てる箇所は、ご自分が座っていて一番楽だと感じる位置です。

腕の使い過ぎは、時々手のひらをグーパーしてみたり、手首を振るといいです。
首を動かしてみてコリを感じる、ツッパリを感じる場所があればその部分に軽く手を当て、首を3～5回動かしてみてください。
手に筋の動きを感じることができれば当てているとコリを感じなければ手を放して、首を動かしても手を当てていた部分のコリやツッパリ感は感じなくなっているか、軽くなっているはずです。

座っている姿勢を正すことで今の状態から必ず変化を感じるはずです。

改善するためには、原因を取り除いてください。

お話からすると痩せ型の方でしょうか？

首のコリが起こる原因として考えられるのは病的なことを除いては基本的に3点かと思います。

1点目はパソコンをする時の姿勢になるのですが、背中を伸ばした状態で椅子に腰かけているのか？
椅子に深く腰掛けて腰の少し上あたりに直径１０㎝程度の丸めたタオルなどを背筋が伸びるように当ててください。

2点目はパソコン画面の高さを目線に合わせて高めに設定する。

３点目は就寝中の枕を変えてみる。
仰向けに寝ることが多いなら極力低めの枕に変えてください。
猫背で頭が前に出ている場合は今の枕より少し低めにして３～５日ほど様子を見ていき徐々に低い枕に変えてください。
最初は寝付きにくいかもしれませんが、慣れてくると今までの枕を使おうとすると首が詰まってくる感じがします。

ただし、横になって寝ることが多い方は寝た時に頭が下がらない程度の高さの枕を使ってください。

椅子に座っての作業やパソコン仕事は座り方を変えるだけでも改善します。
肩こりを訴えられるほとんどの方は椅子に浅めに腰掛けて背中を丸くし、首を突き出した姿勢でディスプレイを見ています。
頭を突き出す姿勢は首から肩甲骨にかけて付着している僧帽筋に負担をかけた状態になるので肩こりが起こりやすくなります。

こういったときは椅子に深く腰掛けて、腰の少し上と椅子の背もたれの間に10㎝程度に丸めたタオルかペットボトルなどを当て背筋を伸ばして座ってください。
背中が伸びて頭が前に出にくくなります。
背筋を伸ばした状態で作業されることをお勧めします。
これだけでも肩こりは改善され、腰痛も改善されます。